Niente più carta nel porto tecnologico - Il Tirreno Piombino

• by Formazione
  
• 07.dic.2011

Nasce il sistema informatico che snellirà le procedure amministrative
 
 
 
 
V.P.
 PIOMBINO. Via la carta e il vecchio fax. Le procedure amministrative che regolano l’intera attività portuale saranno presto digitalizzate. Un protocollo d’intesa verrà sottoscritto il 16 dicembre negli uffici dell’Autorità portuale. Che è il fulcro dell’operazione di innovazione tecnologica, iniziata nel 2009 con l’introduzione del sistema di monitoraggio dello scalo finalizzato alla sicurezza.
 Il progetto viene definito ambizioso e i tempi di attuazione rapidi.
 Il portale web sarà ad accesso condizionato e permetterà alle agenzie marittime, agli utenti e alle istituzioni che operano sullo scalo, tutti chiamati a firmare l’accordo, di comunicare in tempo reale.
 «Per come si articola - rilevano fonti dell’Ap - l’intervento costituisce una valida base di partenza per la creazione di un sistema integrato di comunicazione delle varie pratiche che le agenzie e gli altri utenti portuali devono inviare ai vari enti».
 Prendiamo la cosiddetta pratica nave. Adesso ogni soggetto che deve intervenire (per autorizzazioni, controlli, ecc.) apre la sua, di pratiche, a partire dal primo documento presentato dall’agenzia. E poi tutto finisce in una cartellina.
 Una volta passati all’attuazione del programma, l’agenzia, che avrà a disposizione il proprio database navi con tutti i dati tecnici, potrà creare la cartellina “virtuale” inserendo nel portale web il nome dell’imbarcazione e la data prevista per l’arrivo. Da questo momento in poi la cartellina sarà visibile a tutti gli utenti autorizzati e dentro ci finiranno i vari documenti che una volta venivano rilasciati manualmente. Tutto stampabile e scaricabile.
 Semplificata anche la gestione della domanda d’accosto, adesso scandita da una ragnatela di copie e fax tra Ap, Polizia di frontiera, Guardia di finanza, Ormeggiatori, Piloti e Capitaneria. In futuro, taglio drastico dei passaggi, con i dati inseriti in automatico. Idem per i bunkeraggi.
 Ap e Port security tengono a valorizzare il passo precedente, che permette da un paio d’anni di monitorare, in tempo reale e nei minimi dettagli, tutte le attività nei porti di Piombino, Portoferraio, Rio Marina e Tor del Sale. Con conseguente capacità di risposta immediata in caso di necessità.

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